Planning d'organisation des bénévoles - 8 au 10 mars 2019


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Pour le bon déroulement de ce week-end, nous avons toujours besoin de votre volonté, votre savoir-faire, votre sourire adhérents-bénévoles ; n’hésitez pas à vous inscrire via le lien ci-après

https://doodle.com/poll/s6h8abqihqc3d8pa

(Doodle : Plateforme que nous utilisons pour créer un calendrier en ligne que les bénévoles peuvent remplir au gré de leurs disponibilités)


Vendredi 8/03

14h-17h : Courses (Nadia et Anne-Cécile) / Ménage et aménagement de la salle si besoin / Rangement / Gourmandises salées et sucrées à cuisiner pour samedi et dimanche / Préparer les ingrédients pour planches mixtes et végétariennes du samedi


Samedi 9/03

9h30-11h30 : chercher le pain place des Grés / Accueillir Angeline et Claire nos conteuses et du public concerné / Préparer les ingrédients pour planches mixtes et végétariennes / Cuisiner Gourmandises salées et sucrées pour le soir et dimanche

14h-18h : Accueil des adhérents / Service de l’après-midi / Continuer la préparation des ingrédients pour planches mixtes et végétariennes / Anticiper si possible les ingrédients pour brunch du dimanche / Accueil de Denis pour les cours de guitare / Nettoyage et rangement vaisselle

18h-23h : Aménagement de la salle pour le concert / Service en salle / Nettoyage et rangement vaisselle et des espaces bar et wok pour le dimanche / Vider les poubelles de la journée


Dimanche 10/03

9h30-11h30 : Nettoyage et mise en place des espaces pour le brunch / Chercher pain et viennoiseries place des Grés / Préparer les boissons chaudes et les douceurs salées et sucrées pour le brunch

11h30-14h : Accueil / Services

PAUSE DEJEUNER DES BENEVOLES DU MATIN ET DU SERVICE DU BRUNCH

14h-18h : Nettoyage et rangement de toute la vaisselle du brunch / Service à assurer jusqu'à 18h sans interruption (adhésion, gourmandises, bar, demande infos) / Vider les poubelles de la journée

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